Tilaajatietokannan rekisteriseloste

henkilötietolain (523/99) 10 § mukainen tilaajatietokannan rekisteriseloste

Jos haluatte tarkistaa Karjalaisen tilaustietojärjestelmään tallennettuja tietojanne, lähettäkää tarkastuspyyntö kirjallisena ja allekirjoitettuna alla mainitulle rekisteriasioita hoitavalle yhteyshenkilölle.

Rekisterinpitäjä
Sanomalehti Karjalainen Oy, Y-tunnus 1735956-2
PL 99, 80141 JOENSUU
Käyntiosoite Kosti Aaltosen tie 9, 80140 Joensuu
Puhelin 010 230 8080

Rekisteriasioista vastaava henkilö
Sovellusneuvoja Elli Toivanen
PL 99, 80141 JOENSUU
Puhelin 010 230 8097
elli.toivanen@karjalainen.fi

Rekisterin nimi
Cirix-levikkijärjestelmä

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietolain 8 §:n mukaiset edellytykset; asiakassuhteen hoitaminen, tilauksien ylläpito, lehden postittaminen, laskuttaminen, mahdolliset perintätoimenpiteet, asiakassuhteen ylläpitämiseen tarvittava markkinointiviestintä

Henkilötietolain 4. luvun mukainen henkilötietojen käsittely
Suoramarkkinointilähetykset entisille asiakkaille, tutkimustoiminta.

Rekisterin tietosisältö
Asiakkaan nimi,  osoite, puhelinnumero, tiedot tilauksista, laskutuksista, reskontrasta sekä luotonvalvonta, palautetiedot, henkilötunnus luottokaupassa.

Säännönmukaiset tietolähteet
Asiakkaalta hänen suostumuksellaan luottokaupassa henkilötunnus tietosuojalain 13 §:n perusteella.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset ja tietojen siirto EU:n ja Euroopan talousalueen ulkopuolelle
Tietoja ei luovuteta EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.

Rekisterin suojauksen periaatteet
Cirix-levikkijärjestelmän tietoihin pääsevät ja niitä käyttävät vain ne Pohjois-Karjalan Kirjapaino Oyj:n tytärlehtien (mm. Sanomalehti Karjalainen Oy) toimihenkilöt, joilla on työnsä puolesta oikeus käyttää Cirix-levikkijärjestelmää ja joilla on järjestelmään tarvittavat käyttäjätunnukset ja salasanat. Käyttäjistä muodostuu käyttäjälogi. Yrityksessä on järjestetty kulunvalvonta, joten ulkopuoliset eivät pääse käyttämään levikkijärjestelmää.